Du 17 au 19 octobre 2008, la ville de Québec accueillera le XIIe Sommet de la Francophonie.

Qu’est-ce que le Sommet de la Francophonie? Qui y participe? Qui est membre de l’Organisation internationale de la Francophonie? Quelle est la structure responsable de l’organisation du XIIe Sommet de la Francophonie?

Avis aux médias

Accréditation au XIIe Sommet de la Francophonie

QUÉBEC, le 4 septembre 2008 - La XIIe Conférence des chefs d'État et de gouvernement des pays ayant le français en partage, aura lieu du 17 au 19 octobre 2008 dans la ville de Québec. Les représentants des médias désirant couvrir l'événement sont invités à prendre connaissance des éléments présentés ci-dessous. Il est à noter que les médias pourront aussi couvrir les activités de la Conférence ministérielle de la Francophonie les 14 et 15 octobre.

La date limite d'accréditation a été reportée au 25 septembre 2008.

La procédure et les formulaires d'accréditation et d'hébergement ainsi que la grille tarifaire du diffuseur hôte peuvent être téléchargés dans le site Internet.

Afin de préparer la couverture du Sommet, un guide complet (PDF, 161 ko) se trouve dans le site.

Accréditation

  • Les journalistes, les opérateurs et les techniciens qui souhaitent couvrir les activités du Sommet doivent obtenir une accréditation médias en remplissant le Formulaire d'accréditation des médias disponible sur le site Internet.
  • Les demandes d'accréditation devront être reçues avant le 25 septembre 2008. Après cette date, les demandes pourraient être refusées.

Hébergement

  • Des chambres ont été retenues pour les représentants des médias. Afin de confirmer leur hébergement, ceux-ci doivent remplir le formulaire de réservation, également disponible sur le site Internet du Sommet.
  • Les représentants des médias devront assumer leurs frais de transport, de séjour et d'hébergement.

Services et grille tarifaire du diffuseur hôte

Pour connaître les services offerts par le diffuseur hôte ainsi que les tarifs proposés, les représentants des médias doivent consulter le document Services et grille tarifaire du diffuseur hôte aussi disponible sur le site Internet du Sommet.

Dates importantes

Sujet Date limite
Accréditation des médias 25 septembre 2008
Demande d'équipements et de services additionnels 8 septembre 2008

 

Pour de plus amples renseignements, les représentants des médias sont priés de communiquer avec :

M. Martin Brie
Gestionnaire principal – Centre de presse et relations avec le diffuseur hôte
Télécopieur : 1 418 649-3254
Courriel : medias@francophoniequebec2008.qc.ca

Secrétariat d'organisation du XIIe Sommet de la Francophonie
Direction des communications
Parc Samuel-Holland, édifice 1
1245, chemin Sainte-Foy, bureau 300
Québec (Québec) CANADA  G1S 4P2