À propos de l'organisation

Secrétariat d'organisation

Le Secrétariat d'organisation avait pour mandat d'assurer la préparation, l'organisation et le déroulement du XII^e Sommet de la Francophonie, ce qui comprenait entre autres :

• les installations;
• le transport;
• l'hébergement;
• le protocole;
• les communications;
• l'administration;
• les finances;
• les services techniques aux médias.

Il a également offert des services et des appuis techniques aux représentants de l'Organisation internationale de la Francophonie et a soutenu financièrement la réalisation d'événements et de projets spéciaux en lien avec le Sommet.

Un comité de direction veillait au bon déroulement des préparatifs du Sommet en collaboration avec le Secrétariat d'organisation. Il était composé de deux représentants du gouvernement canadien, deux du gouvernement québécois et un du gouvernement du Nouveau-Brunswick. Le directeur général du Secrétariat y était membre d'office.

Politiques administratives

Les politiques administratives qui ont été nécessaires à l'organisation du XII^e Sommet de la Francophonie sont accessibles dans les sites suivants :

• Divulgation proactive
• Accès à l'information
• Ressources humaines

Finances

Politique de voyages

Politique d'accueil

Politique sur les paiements de transfert

Acquisition de biens et services

Code de conduite pour l'approvisionnement

Politique sur les marchés de services

Achats de biens et de services

Organigramme

L'organigramme du Secrétariat représentait bien l'implication des gouvernements hôtes. Le directeur général avait été nommé par les gouvernements et l'équipe de gestion qui l'entourait avait été désignée en parts égales par les gouvernements canadien et québécois.

Des représentants d'autres ministères et organismes fédéraux contribuaient aussi à la réalisation du mandat du Secrétariat.

Consulter l'organigramme (PDF, 362 Ko)