Qu’est-ce que le Sommet de la Francophonie? Qui y participe? Qui est membre de l’Organisation internationale de la Francophonie? Quelle est la structure responsable de l’organisation du XIIe Sommet de la Francophonie?
Le personnel du Secrétariat était composé de fonctionnaires fédéraux, québécois et néo-brunswickois, de même que des gens provenant du secteur privé.
Le Secrétariat était régi par les règles du gouvernement fédéral, tant en ce qui a trait à l'octroi des contrats qu'à la gestion et à l'embauche du personnel.