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Les services pour les
délégués |
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1. Présentation:
Cette
page comporte les fiches d'information nécessaires à
l'organisation du séjour et de l'activité des
délégations au Liban. Prière de remplir soigneusement ces
documents et de les retourner au Comité d'organisation aussi rapidement
que possible (par télécopie, courrier, ou courriel) et au plus
tard aux dates mentionnées.
2. Documents
originaux:
Dans tous les cas, les documents originaux doivent
être restitués par le biais des représentations
diplomatiques. Ces documents doivent être visés par le
Ministère des Affaires Étrangères ou le Ministère
en charge des affaires francophones.
3. Listes
récapitulatives:
Une liste récapitulative,
visée par l'autorité concernée, inclura
nécessairement les noms, prénoms et fonction de chaque personne
ayant rempli une fiche d'accréditation (délégué ou
presse). Pour les délégations officielles, les noms des
délégués devront impérativement figurer par ordre
de préséance.
4. Informations
complémentaires:
Pour toute information
complémentaire ou assistance sur l'établissement de ces fiches,
prière de contacter le Comité d'organisation, par
télécopie au +961 1 379863 ou par courriel à
sommet2002@culture.gov.lb
5. Notes explicatives des fiches
d'informations:
Les fiches pour les délégations
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Fiche 1-Informations
générales :
(A retourner au plus tard le 31
Juillet 2002)
Prière d'indiquer le nom
et les coordonnées de la personne chargée de coordonner avec le
Comité d'organisation la participation de votre État ou
Gouvernement au Sommet.
Dans la mesure du possible, précisez le
nombre de délégués prévus aux réunions du
CPF, de la CMF et du Sommet.
Fiche 2-Chef de
délégation à la conférence ministérielle
:
(A retourner avant le 31 Juillet 2002)
Prière de bien vouloir préciser le nom et le
titre du Chef de délégation. Le séjour du Chef de
délégation d'un État ou d'un gouvernement est à la
charge du Pays hôte pendant la durée de la Conférence
Ministérielle. Le Chef de délégation remplira
également une fiche d'accréditation (Fiche 4).
Les autres
membres de la délégation d'accompagnement indiqueront leur
participation au CPF, à la CMF, et au Sommet dans leur fiche
d'accréditation (Fiche 4).
Fiche3-Délégation
officielle au Sommet:
(A retourner avant le 31 Juillet
2002)
Prière de bien vouloir préciser le
nom et le titre du Chef de Délégation, éventuellement le
nom du conjoint du Chef de Délégation, le nom et le titre des
quatre autres délégués officiels.
Le Chef de
délégation, son conjoint, ainsi que les
délégués officiels rempliront également une fiche
d'accréditation (Fiche 4).
Les autres membres de la
délégation d'accompagnement indiqueront leur présence au
CPF, à la CMF, et au Sommet dans leur fiche d'accréditation
(Fiche 4)
Fiche4-Fiche individuelle
d'accréditation délégué:
(A
retourner avant le 31 Juillet 2002)
Le Chef de
délégation, son conjoint, les délégués
officiels, ainsi que les autres personnes accompagnant la
délégation et se rendant à Beyrouth à l'occasion du
CPF, de la CMF ou du Sommet, rempliront une fiche d'accréditation
délégué. Cette fiche sera accompagnée de 2 photos
d'identité (prière d'inscrire le nom, prénom et pays au
verso des photos).
Fiche5-Fiche individuelle de
voyage et d'hébergement
délégué:
(A retourner avant le 31
Juillet 2002)
Chaque
délégué est prié de préciser les
informations nécessaires à l'organisation de son séjour au
Liban. Les personnes prises en charge par le pays hôte ne rempliront que
les informations concernant leur arrivée et leur départ. Les
autres délégués se reporteront au tableau des hôtels pour sélectionner le
type de logement souhaité.
Fiche6-Besoins logistiques de la
délégation:
(A retourner avant le 2
septembre 2002)
NB: Les prestations
proposées, dans la limite des disponibilités locales, sont
à la charge des délégations
Prière de bien vouloir préciser les équipements et
services spécifiques dont vous pourriez avoir besoin lors de votre
séjour à Beyrouth. Le comité d'organisation peut fournir
sur demande une grille de prix pour la location de véhicules. Pour les
autres services proposés, les demandes feront l'objet d'une estimation
financière qui sera fournie par le Service Logistique.
Fiche7-Fiche individuelle
d'accréditation presse:
(A retourner avant le 31
Juillet 2002)
Chaque membre de la presse
d'accompagnement communiquera au Comité d'organisation une fiche
individuelle d'accréditation complète, accompagnée de 2
photos d'identité. Dans la mesure du possible, précisez le nombre
de membres de la presse d'accompagnement prévus au CPF, à la CMF
et au Sommet..
Fiche8-Fiche individuelle de
voyage et d'hébergement presse:
(A retourner avant
le 31 Juillet 2002)
Chaque membre de la
presse d'accompagnement, désirant bénéficier des services
et tarifs offerts par les hôtels à l'occasion du Sommet, doit
indiquer au Comité d'organisation les informations nécessaires
à l'organisation de son séjour au Liban. Il se reportera au
tableau des hôtels pour sélectionner
le type de logement souhaité.
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Fiche
individuelle de voyage et d'hébergement presse (
télécharger) |
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Etapes à
suivre pour ouvrir les fiches
- Télécharger
-
Enregistrer
- Ouvrir (choisir le lieu d'enregistrement pour ouvrir)
-
Faire Unzip
- Fermer Winzip
- Ouvrir le document à partir du lieu
d'enregistrement
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