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Retour| Durant le Sommet, le Comité
d'organisation mettra à la disposition des journalistes et des
techniciens un Centre de presse, à proximité du Centre de
conférence, équipé de salles de travail, de
matériel informatique et téléphonique, de services de
photographie, reprographie. Les agences de presse pourront bénéficier de bureaux fermés en fonction des disponibilités. Les membres de la presse y trouveront également un comptoir de la compagnie nationale d'aviation pour la confirmation et les changements de réservations, une agence de tourisme pour l'organisation de circuits touristiques ainsi qu'une cafétéria. Un programme des médias sera établi et distribué à l'avance au Centre de presse. Les séances de travail des Chefs d'État et de gouvernement ne sont pas ouvertes aux médias à l'exception des pools de journalistes ou de séances de photos. Toutefois, des points de presse seront assurés régulièrement au Centre de presse. 1) Kiosque Accueil-Information Des agents médias seront en permanence au kiosque accueil-information pour renseigner les membres de la presse sur les aspects pratiques du déroulement du Sommet, la circulation des navettes, leur fournir des informations pour faciliter le séjour au Liban, distribuer les mallettes qui leur sont destinées, les cartes de pool pour la participation aux groupes de couverture restreinte. 2) Diffuseur Hôte Le télédiffuseur hôte du IXème Sommet de la Francophonie assurera une couverture audio et vidéo complète et articulée de tous les moments importants de la conférence. Opérant 24 heures sur 24 à partir du Centre de presse, la régie centrale distribuera le signal aux diffuseurs présents dans le Centre de presse et vers les services de transmission. Sur demande, divers services seront fournis. La liste de ces services sera disponible au bureau de coordination technique du Centre de presse. 3) Poste et télécommunications Les participants pourront, sur demande, louer les produits et services suivants : appareils téléphoniques, téléphones cellulaires avec ou sans cartes à puces, télécopieurs, accès à Internet, location d'ordinateurs. Tous les frais afférents à l'installation et à l'utilisation de ces services seront à la charge du demandeur. Il est recommandé de formuler cette demande auprès du Comité d'organisation avant le 31 août 2002. Des cartes d'appel prépayées dont le tarif est de 22 et de 37 $ seront aussi en vente au Centre de presse. Ces cartes peuvent être utilisées pour des communications internationales. Le réseau GSM900 fonctionne au Liban. Un service de location de portables et de vente de cartes à puces sera disponible. Des ordinateurs permettant un accès à Internet seront disponibles au Centre de presse. Des services postaux seront assurés au Centre de presse. 4) Reprographie et télécopie Les membres de la presse auront accès à des services de reprographie et de télécopie pour tout travail afférent au Sommet. 5) Salle d'information et points de presse Une salle est prévue au Centre de presse pour toutes les délégations désirant organiser des conférences de presse, des sessions d'information ou des points de presse. Cette salle a une capacité de 80 places assises et dispose d'un podium pour les cameramen et les photographes. 6) Traduction simultanée Un service de traduction simultanée trilingue sera assuré lors de la cérémonie solennelle d'ouverture et de la conférence de presse finale. |
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